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Utilisation Outlook Express (I)
Utilisation d'Outlook Express II
version actualisée sur http://www.aidewindows.net

 

Conseils pour l'utilisation d'Outlook Express (I)
 
Ecrire un mail
Comment répondre à un message
Après avoir rédigé un message
Envoyer et recevoir son courrier
Recevoir un fichier en pièce jointe
Envoyer un fichier en pièce jointe
Envoyer une photo en pièce jointe
Envoyer un message avec un fond sonore
Ajouter une signature dans ses messages
 
Transféré page suivante :
 
Créer une boîte aux lettres supplémentaire
Ajouter une adresse email dans OE
Eviter la publicité dans le courrier
Eviter les messages indésirables
 
Recherche dans Outlook Express
Classer les messages dans Outlook Express
Supprimer des messages
 
Correspondance régulière dans Outlook Express

 

Conseils pour l'utilisation d'Outlook Express :

 

Ecrire un mail :

Il y a trois possibilités :

1 Répondre à un message :
- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".

Rrépondre à l'expéditeur

2 Créer un Nouveau message :
- cliquer sur le bouton "Nouveau message" dans la barre d'outils 
ou :
- menu Fichier, Nouveau, Message de courrier

Nouveau message

Pour rentrer l'adresse du destinataire :
- cliquer sur A: pour accéder au Carnet d'adresses Destinataire
ou :
- cliquer à l'intérieur de la case A: et taper l'adresse email du destinataire.

3 Utiliser le Carnet d'adresses (fenêtre Contacts) :
- double-cliquer sur le nom du contact.
ou :
- cliquer avec le bouton droit sur le nom du contact,
- sélectionner "Envoyer un message"

Envoyer un message

 

Comment répondre à un message :

Pour répondre à un message de courrier :

- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".

Pour une réponse sur un forum (voir)

Configurer Outlook Express pour répondre à un message :

Pour répondre à un message, il est d'usage d'insérer sa réponse dans le message :
- menu Outils, Options..., onglet Envoyer,
- cocher la case "Inclure le message d'origine dans la réponse".
(cette case est normalement cochée).

Méthode de rédaction pour répondre à un message :

Comme on peut le constater, des signes ">" (quotes) sont affichés automatiquement par Outlook Express pour différencier le message et la réponse (sauf si le message est en format HTML).

Pour insérer sa réponse au milieu du texte de l'expéditeur :

- placer le curseur à la fin d'une ligne (ou au début de la suivante),
- taper "Entrée" deux fois (pour laisser une ligne vide),
- taper son texte.

Pour supprimer les passages inutiles :

- cliquer au début du passage à supprimer, maintenir le bouton de la souris enfoncé,
- descendre jusqu'à la fin du texte que l'on veut supprimer,
(le texte "sélectionné" apparaît en "surbrillance")
- appuyer sur la touche "Backspace" (au-dessus de la touche "Entrée")
pour effacer le texte sélectionné.

PS : On déplace le curseur dans le texte de deux façons :
- en cliquant à un endroit du texte, ou,
- en utilisant les flèches de direction.

Sélectionner tout ou partie du texte d'un message :

- cliquer à l'intérieur du message, au début du texte que l'on veut copier,
- maintenir le bouton de la souris appuyé, et faire glisser le pointeur.

- cliquer à l'intérieur du message avec le bouton droit,
- choisir "Sélectionner tout".

Quand le texte est sélectionné :
- cliquer avec le bouton droit à l'intérieur de la partie en surbrillance,
- sélectionner "Copier".

 

Après avoir rédigé un message :

Si le message est prêt à être envoyé, on pourra le faire aussitôt.
Si le message n'est pas terminé, on pourra l'enregistrer pour le reprendre ultérieurement.

Si le message est prêt à être envoyé :

1 - menu Fichier, Envoyer plus tard.
Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras).

2 - menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout.

Après envoi, on retrouvera le message dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé
(sinon, il faudra se connecter de nouveau pour l'envoyer).

Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer :

- menu Fichier, Enregistrer.
Le message se place dans le dossier Brouillons.

On pourra le reprendre en allant dans le dossier Brouillons et en double-cliquant dessus.

 

Envoyer et recevoir son courrier :

En règle générale, il faut :
- se connecter pour envoyer et recevoir son courrier.
- se déconnecter.
- répondre à son courrier,
- se reconnecter à nouveau pour envoyer son courrier.
Ca passe forcément par deux connexions.

Si on a du courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout,
Si on n'a pas de courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Recevoir tout.

On peut également utiliser l'icône correspondante dans la barre d'outils Envoyer Recevoir
Ou tout simplement le raccourci clavier : Ctrl+M

En théorie, il est préférable de se connecter à heures régulières.

Un abonnement comme celui de Wanadoo Intégrales est particulièrement intéressant pour le courrier. Les connexions étant facturées à la seconde, on peut se permettre de se connecter uniquement pour envoyer un courrier (5 secondes de connexion = 5 secondes retirées au forfait).

 

Recevoir un fichier en pièce jointe :

Un message accompagné d'un fichier en pièce jointe est reconnaissable au trombone qui l'accompagne.
Si cette pièce jointe est une image, elle sera visible au bas du message.

Quand on reçoit un fichier en pièce jointe, il faut d'abord l'enregistrer sur le disque avant de pouvoir l'utiliser.

Attention Attention : ne jamais ouvrir directement la pièce jointe à l'intérieur d'Outlook Express, car elle peut contenir un virus (voir).

1 Enregistrer la pièce jointe :
- sélectionner le message dans la liste des messages,
Dans la fenêtre de visualisation :
- cliquer sur le trombone et sélectionner "Enregistrer les pièces jointes..."

Enregistrer les pièces jointes

Dans la fenêtre de dialogue :
- accepter le dossier sélectionné par Outlook Express, ou choisir un autre dossier.
La meilleure solution est d'enregistrer la pièce jointe dans un dossier Téléchargement (voir)

Enregistrer vers

Important Important : Il faut toujours enregistrer les pièces jointes (ou autres fichiers téléchargés sur Internet) à l'intérieur du même dossier. Ceci afin de faciliter le contrôle à l'antivirus.

2 Utiliser la pièce jointe :
Après l'enregistrement de la pièce jointe :
- ouvrir le dossier contenant la pièce jointe,
- vérifier la pièce jointe avec un antivirus (voir)
- la déplacer vers son dossier définitif pour l'utiliser.

 

Envoyer un fichier en pièce jointe :

On peut transmettre un fichier par courrier électronique.
Il faudra insérer ce fichier en tant que "pièce jointe" dans le message.

- créer un nouveau message,
Dans le menu du message :
- menu Insertion, Pièce jointe...
Dans la boîte de dialogue :
- rechercher sur le disque dur le fichier à joindre au message.

Taille des fichiers :

Se méfier évidemment de la taille des fichiers que l'on envoie.
Pour les fichiers image, le format .jpg est le plus petit, donc à utiliser.
Pour les fichiers texte, on peut utiliser le format .txt, ou le format .rtf si on veut conserver la présentation de son texte.

Si le fichier est de taille importante, il sera préférable de le compresser avant de l'envoyer.
On utilisera pour cela un logiciel comme Winzip (voir)

Il faut donc vérifier d'abord la taille du message avant de l'envoyer :
- dans OE, menu Affichage, Colonnes...
- cocher la case Taille si cela n'est pas fait.
Dans la fenêtre contenant la liste des messages (en haut à gauche), on doit voir la taille du message que l'on envoie.

Vitesse de transfert :

Normalement, on transmet en gros à 4 ko/s. Donc, on peut calculer le temps nécessaire à l'envoi (40 ko = 10 secondes, 240 ko = 1 mn, etc.)

Quand on voit que la connexion se fait mal, se déconnecter et recommencer.

 

Envoyer une photo en pièce jointe :

Ne pas utiliser le format .bmp pour envoyer une photo en pièce jointe.
Il est préférable d'utiliser le format .jpg.
Le format .jpg est un format compressé. La photo perd un peu de sa qualité, mais elle est beaucoup moins grosse et donc plus rapide à envoyer et à réceptionner.

Pour convertir un fichier (image ou photo) en format .jpg, on peut utiliser le logiciel Irfan View (Iview) disponible à cette adresse :

http://www.irfanview.com/

 

Envoyer un message avec un fond sonore :

On peut insérer un fond sonore dans un message. On utilisera de préférence le format Midi.

- créer un nouveau message,
Dans le menu du message :
- menu Format, Texte enrichi (HTML),
- menu Format, Arrière-plan, Son...
- cliquer sur "Parcourir",
- cliquer sur la zone "Type" pour sélectionner le format de fichier son à envoyer
(préférer le format MIDI qui est le plus petit)
- sélectionner un fichier...

On peut trouver des fichiers Midi sur les sites suivants :
http://zap.to/jukebox
http://guitaremidi.citeglobe.com/Midi.htm
http://www.chez.com/ahb/musmidi.htm

 

Ajouter une signature dans ses messages :

Au lieu de retaper à chaque fois sa signature, on peut l'enregistrer pour l'ajouter à chacun de ses messages.

Enregistrer sa signature :

- menu Outils, Options..., onglet Signature,
- cliquer sur "Nouveau",
- taper le texte de sa signature,
- cliquer sur "Appliquer",
- cliquer sur "Renommer" pour donner un nom à sa signature.

On peut ainsi créer plusieurs signatures.

Utiliser sa signature :

- créer un Nouveau message,
Après avoir rédigé son message :
- cliquer à l'endroit où l'on désire placer la signature,
- menu Insertion, Signature.

PS : Si on a créé plusieurs signatures, on pourra choisir laquelle utiliser.

Ajouter un bouton à la barre d'outils :

Pour disposer de sa(ses) signature(s) encore plus facilement, on peut ajouter un bouton dans la barre d'outils de message :

- cliquer avec le bouton droit sur la barre d'outils de la fenêtre d'un message,
- choisir "Personnaliser".
Dans la fenêtre de personnalisation :
- cliquer sur "Insérer une signature",
- cliquer sur "Ajouter ->",
- cliquer sur "Fermer".

Un simple clic ajoutera la signature par défaut à l'endroit sélectionné.

 

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