Maintenance Outlook Express

Sauvegarde des messages

Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresse

Emplacement du dossier contenant les messages

- modifier l'emplacement du dossier contenant les messages

Sauvegarder des messages sur une disquette

Maintenance

Les fichiers .dbx

Lenteur d'Outlook Express

Envoi et réception du courrier

Sauvegarde des messages :

Voir aussi :
Sauvegarder les paramètres d'Internet
Méthode du Mouron Rouge

Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresses :

Pour sauvegarder les messages :

Pour les courriers, il ne faut pas utiliser la fonction Exporter d'Outlook Express.

Il faut sauvegarder manuellement le contenu du dossier Outlook Express.
Le dossier Outlook Express se trouve ici :
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

Par contre, on utilisera la fonction Importer :

Pour sauvegarder le Carnet d'adresse :

Emplacement du dossier contenant les messages :

Les messages contenus dans la Boîte de réception d'Outlook Express, ainsi que dans les autres dossiers, sont situés dans un dossier de Windows.
Il est important de le connaître, afin de pouvoir sauvegarder ses messages en cas de réinstallation de Windows.

Le dossier Outlook Express se trouve ici :
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express
{XXXXXX} est un dossier dont le nom est composé de chiffres et lettres aléatoires.

A chaque dossier (Boîte de réception, Eléments envoyés, etc.) correspond un fichier *.dbx.
Ces fichiers *.dbx sont répertoriés dans le fichier folders.dbx.
Il sera utile d'effectuer une sauvegarde de tous ces fichiers de temps en temps.

Modifier l'emplacement du dossier contenant les messages :

Si on dispose d'un second disque dur, ou si le disque dur est divisé en plusieurs partitions (voir), on peut modifier l'emplacement du dossier Outlook Express, et le mettre sur un disque ou une partition réservés aux données.
Ainsi, en cas de réinstallation de Windows, on n'aura pas à se soucier de la sauvegarde de ce dossier.

Sauvegarder des messages sur une disquette :

Si le nombre de messages n'est pas trop important, on pourra les sauvegarder sur disquette.
- en sélectionnant les messages et en les faisant glisser à l'intérieur de la disquette,
- en copiant le fichier .dbx correspondant au dossier contenant les messages.

1 Par Cliquer-glisser :

On peut rencontrer des difficultés avec cette méthode si plusieurs mails portent le même nom.
En ce cas, on peut utiliser la méthode suivante (un peu plus compliquée) :

2 sauvegarder le fichier .dbx correspondant :

A chaque nom de dossier présent dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express,
correspond un fichier xxx.dbx sur le disque dur (xxx = nom de dossier).

Pour remettre les messages dans Outlook Express, il faudra :

Bien s'assurer d'avoir sauvegardé à coup sûr les messages avant d'effacer quoi que ce soit.
Au besoin, on peut s'entraîner avec un autre dossier auparavant.

Maintenance :

La seule opération régulière qu'il faudra faire dans Outlook Express, c'est :
- menu Fichier, Dossier, Compacter tous les dossiers.

On peut le faire tous les mois.

Cette opération s'exécute automatiquement dans la configuration par défaut d'Outlook Express :
- menu Outils, Options..., onglet Maintenance,
- "Compacter les messages en arrière-plan.
A mon avis, il vaut mieux la désactiver, et l'effectuer manuellement de temps en temps. Ceci car le compactage intervient trop souvent dans l'utilisation ordinaire d'Outlook Express.

D'autre part, cela permettra, peut-être, de récupérer des messages effacés par erreur (récupération impossible une fois que le compactage a été effectué).

Je ne garantie pas le résultat des informations que je donne ci-dessous. Mais en cas de perte de messages, c'est une solution à tenter...

Les fichiers .dbx :

Les fichiers .dbx sont les fichiers qui contiennent les messages d'Outlook Express.
Ils sont dans le dossier Outlook Express :
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

A chaque dossier présent dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express, correspond un fichier .dbx.
A l'origine, le nombre de fichiers .dbx est limité :

Ensuite, il augmente en fonction des créations de dossiers, et de l'abonnement à des forums de discussion.

D'abord, les premiers fichiers faisant partie d'Outlook Express :
Éléments envoyés.dbx
Éléments supprimés.dbx
Brouillons.dbx

Ensuite, les fichiers correspondant à des forums de discussion :
wanadoo.abonnes.entraide.dbx

Et les fichiers correspondants à des dossiers que l'on a soi-même créé à l'intérieur d'Outlook Express :
toto.dbx

A chaque dossier que l'on crée dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express, correspond un fichier *.dbx portant le même nom dans le dossier Outlook Express de Windows.

Pour exporter le contenu des fichiers dbx en un fichier .txt, on peut utiliser le petit logiciel oe2mbx.exe :
cliquer ici pour le télécharger.

Lenteur d'Outlook Express :

Ce paragraphe a été réalisé d'après les renseignements donnés par Noël Creff.
Le texte initial est en anglais, cliquez ici pour le consulter.
J'en ai fait une traduction aussi "ressemblante" que possible.

Il y a plusieurs choses qui peuvent rendre OE très lent à lancer.
Essayer ces recommandations une par une.

Note à propos des fichiers d'archive : si vous avez Win98 :
- menu Démarrer, Exécuter...
- taper sfc
- cliquer sur "Extraire".

1) Restaurer le fichier Imagehlp.dll dans le répertoire Windows/System
extract win98_32.cab /a [nomdufichier]
(sur certains systèmes, il se trouve dans win98_26.cab)
> (pour les utilisateurs d'IE5 sur Win95/NT, il se trouve dans setup295.cab)

2) Essayer de remplacer les 4 fichiers suivants dans \windows\system :
psbase.dll, pstorec.dll, pstorerc.dll et pstores.exe.

Pour ça :
- fermer Outlook Express et toutes les fenêtres Internet Explorer,
- copier les 4 fichiers dans un dossier temporaire, pour pouvoir les replacer si nécessaire.
- trouver le répertoire Windows Update Setup Files qui contient les fichiers CAB pour IE5,
- extraire les 4 fichiers par la commande suivante :
extract ie_s1.cab /a [nomdufichier]
(sur certains systèmes, il se trouve dans ie_s4.cab)
Quand les 4 fichiers sont extrait :
- copier les fichiers dans le répertoire \windows\system,
choisir de remplacer les fichiers existants si on le demande,
- redémarrer l'ordinateur.

3) Compacter les fichiers OE :
- menu Fichier, Dossiers, Compacter tous les dossiers,
Si ça n'a pas d'effet :
- fermer Outlook Express,
- renommer ou supprimer le fichier folder.dbx.
En supprimant ce fichier, OE5 va revérifier votre dossier racine de rangement et créer un nouvel index de tous les messages, dossiers et forums.
Il va détruire tous les emboîtements des dossiers courrier (hiérarchie), en plus de retirer toutes les listes de groupes de discussion sur tous les nouveaux comptes. Les groupes de discussion auxquels on est abonné vont rester, toutefois il y aura à reconfigurer les paramètres de synchronisation.

Envoi et réception du courrier :

Pour envoyer et recevoir son courrier, il est préférable de se connecter régulièrement.
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout, ou,
- cliquer sur l'icône "Envoyer et recevoir tout" dans la barre des menus.

Dans la fenêtre de connexion qui s'affiche, s'assurer que la case "Raccrocher une fois terminé" est bien cochée. (Si cette case n'est pas cochée, il faudra se déconnecter en cliquant avec le bouton droit sur l'icône représentant deux ordinateurs près de l'horloge.)

Une connexion Wanadoo Intégrales (facturation à la seconde) est particulièrement intéressante pour relever et envoyer son courrier avec le minimum de frais.
Cette opération ne durant qu'une dizaine de seconde, on peut l'effectuer toutes les heures.
On peut également envoyer un message dès qu'il est rédigé.
- menu Outils, Envoyer et Recevoir, Envoyer tout.

Après avoir rédigé un message :

Si le message est prêt à être envoyé :
- menu Fichier, Envoyer plus tard.
Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras).
Après envoi, on retrouvera le message dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé.

Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer :
- menu Fichier, Enregistrer.
Le message se place dans le dossier Brouillons.
On pourra le reprendre en allant dans le dossier Brouillons, et en double-cliquant dessus.