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Les raccourcis clavier
les raccourcis clavier avec la touche Alt
les raccourcis clavier avec la touche Windows
les raccourcis clavier avec la touche Ctrl
la touche "Menu"
 
La fonction Rechercher
accéder à la fonction Rechercher
rechercher un fichier
la fenêtre de résultat
enregistrer un fichier de recherche

 

Les raccourcis clavier :

Les raccourcis clavier sont très utiles pour effectuer des commandes répétitives.
Il vaut mieux apprendre les plus courants et s'habituer à s'en servir, car ils font gagner du temps et permettent d'effectuer des commandes facilement.

Les plus utilisés :

Ceux-là, il faut absolument les connaître :

Echap = Annuler (dans une fenêtre de dialogue),
- revenir en arrière,
- masquer un menu (menu Démarrer, ou menu dans un programme),
- revenir à l'écran précédent dans un jeu.
Entrée

= OK (dans une fenêtre de dialogue),
- confirmer une action,
- sélectionner une commande dans un menu,
- ouvrir un fichier quand il est sélectionné.

On peut distinguer :

- 1 les raccourcis avec la touche Alt = agit sur les fenêtres, menus, ...
- 2 les raccourcis avec la touche Windows (entre Alt et Ctrl)
- 3 les raccourcis avec la touche Ctrl = actions à l'intérieur des programmes.
- 4 la touche Menu = équivalent du clic avec le bouton droit.

Pour utiliser un raccourci clavier :

Simple... mais pas systèmatique au début :-) Bien décomposer :

- appuyer sur la première touche (Alt, Win ou Ctrl), et la maintenir appuyée,
- appuyer sur la seconde touche (lettre), et la relâcher aussitôt,
Le menu ou la commande s'effectue...
- relâcher la première touche.

Remarque Appuyer et relâcher aussitôt la touche Windows, déroule le menu Démarrer.

1 les raccourcis clavier avec la touche Alt :

La touche Alt permet d'accéder aux menus d'un programme, d'un fichier ou d'un dossier.

Pour activer la touche Alt :

- appuyer sur la touche Alt (le titre du menu Fichier est encadré)
- appuyer sur les flèches directionnelles pour se déplacer à l'intérieur des menus, ou sur la lettre soulignée du menu désiré,
- appuyer sur Entrée pour sélectionner une commande,
ou :
- appuyer sur Echap pour faire disparaître le menu.

Utilisations de la touche Alt :

Alt+Tab - basculer vers une autre application ouverte (très utile ; voir)
Alt+F4 - fermer un programme ou une fenêtre,
Alt+F - dérouler le menu Fichier d'une fenêtre,
Alt+Barre espace - afficher le menu de la fenêtre en cours (voir ; en tapant d, on réduit la fenêtre).
2 les raccourcis clavier avec la touche Windows :

La touche Windows se situe :
- entre la touche Ctrl et la touche Alt, à gauche de la barre espace,
- entre la touche Alt Gr et la touche Menu, à droite de la barre espace.

Win seule - dérouler le menu Démarrer
(on peut ensuite s'y déplacer en appuyant sur les touches directionnelles, et ouvrir un programme ou un fichier en appuyant sur Entrée. On quitte le menu Démarrer en appuyant sur la touche Echap).
Win+F - ouvrir la fenêtre "Rechercher Fichiers ou dossiers" (voir),
Win+E - ouvrir l'Explorateur Windows (voir),
Win+M - masquer (réduire) toutes les fenêtres (voir),
Win+Maj+M - annuler la réduction des fenêtres,
Win+F1 - afficher l'aide Windows,
Win+Pause - ouvrir le Panneau de configuration Système (voir).
3 les raccourcis clavier avec la touche Ctrl :

La touche Ctrl sert à accéder directement à des commandes à l'intérieur des menus.
Ces commandes sont, pour les plus courantes, indispensables à connaître :

Ctrl+N - créer un Nouveau document, ouvrir une nouvelle fenêtre,
Ctrl+O - Ouvrir un document,
Ctrl+W - fermer la fenêtre en cours,
Ctrl+S - Sauvegarder le document en cours,
Ctrl+Q - Quitter un programme.
   
Ctrl+Z - annuler la dernière commande,
   
Ctrl+X - couper la partie sélectionnée,
Ctrl+C - Copier la partie sélectionnée,
Ctrl+V - coller le contenu du presse-papiers,
Ctrl+F - rechercher (Find).
4 La touche Menu :

La touche Menu est située à droite de la barre espace, entre la touche Windows et la touche Ctrl.
Elle permet d'afficher le menu contextuel, en remplacement du clic droit.

Le menu contextuel permet d'accéder à des commandes très utiles :
- menu contextuel du Bureau (voir)

Pour utiliser la touche Menu :

Quel que soit le programme qu'on utilise :
- appuyer sur la touche Menu, et le menu contextuel apparaît.

Pour sélectionner une commande :
- utiliser les flèches de direction et appuyer sur la touche Entrée,
- ou appuyer sur la touche correspondant à la lettre soulignée,
- ou utiliser la souris pour sélectionner la commande désirée,
- ou appuyer sur Echap pour sortir du menu.

Exemples d'utilisation de la touche Menu :

Sur le Bureau, pour ouvrir le Panneau de configuration Affichage :
- appuyer sur la touche Menu,
- appuyer sur P (correspondant à "Propriétés"),
- appuyer sur Echap pour sortir du menu.

Dans Internet Explorer, pour faire défiler les pages :
- appuyer sur la touche Menu,
- appuyer sur C (correspondant à "Précédente"),
- appuyer sur V (correspondant à "Suivante").

Dans Outlook Express, pour répondre à un message reçu :
- appuyer sur Tab pour sélectionner la liste des messages,
- utiliser les touches directionnelles pour sélectionner le message,
- appuyer sur la touche Menu,
- appuyer sur E (correspondant à "Répondre à l'expéditeur").

 

Fonction Rechercher :

La fonction Rechercher de Windows est très utile pour retrouver rapidement un fichier présent sur le disque dur ou sur un cd-rom.
Il faudra faire la recherche en sélectionnant les bons critères (nom ou partie du nom du fichier, date de modification, texte contenu à l'intérieur du fichier, type de fichier, etc.)

Accéder à la fonction Rechercher :

La fonction Rechercher est accessible de plusieurs manières :

1 - menu Démarrer, Rechercher, Fichiers ou dossiers...  
2 - Win+F Celle que je recommanderais, car elle est utilisable même quand on est à l'intérieur d'un programme.
3 - F3 Utilisable quand on est sur le Bureau.
4 - cliquer avec le bouton droit sur un dossier,
- sélectionner "Rechercher"
Très utile, car elle permet de limiter la recherche au dossier sélectionné.

PS : Dans Internet Explorer, et dans les traitement de texte, c'est souvent : Ctrl+F

Configurer la fonction Rechercher :

- menu Affichage : s'assurer que "Détails" est sélectionné,
- cocher "Inclure les sous-dossiers",
- menu Options : cocher "Enregistrer les résultats".
Rechercher un fichier :

La fonction Rechercher est essentielle à connaître et à savoir utiliser.

C'est très pratique :
- pour retrouver un document égaré,
- pour rechercher un fichier sur un cd-rom,
- pour rechercher un fichier sur le disque dur, afin d'en créer un raccourci, ou de le copier,
- pour retrouver les fichiers modifiés dans la journée,
- etc.

On peut faire une recherche :
- sur le nom du fichier ou du dossier,
- sur la date de modification du fichier,
- sur un mot contenu à l'intérieur d'un document.

Rechercher un fichier (ou un dossier) d'après son nom :

Quand on ne retrouve pas un fichier, mais que l'on connaît son nom, ou une partie de son nom...

- taper Win+F
- dans "Nommé", rentrer le nom du fichier,
- dans "Rechercher dans", sélectionner le support (disque C: ou lecteur de cd-rom),
- cliquer sur "Rechercher maintenant".

PS : Dans "Nommé", on peut utiliser le caractère * (étoile) pour étendre la recherche. C'est un caractère "joker" qui remplacera une partie du nom du(des) fichier(s) recherché(s).
exemples :
doc* = tous les fichiers commençant par doc,
*doc* = tous les fichiers contenant "doc",
*.txt = tous les fichiers de format .txt,
etc.

Rechercher un fichier d'après sa date de modification :

Quand on recherche un fichier que l'on a modifié dans la journée...

- taper Win+F
- dans "Rechercher dans", sélectionner le support (disque C: ou lecteur de cd-rom),
- cliquer sur l'onglet "Date",
- cliquer sur "Entre le",
- cliquer sur le triangle de la première case contenant une date, et sélectionner "Aujourd'hui",
- cliquer sur "Rechercher maintenant".

On obtiendra tous les fichiers modifiés dans la journée.

PS : On peut évidemment sélectionner des dates différentes.

Rechercher un mot contenu à l'intérieur d'un document :

On peut avoir enregistré un document texte... et ne plus se rappeler du nom du document.
Dans ce cas, on pourra faire une recherche sur le texte contenu à l'intérieur du document (nom du destinataire, sujet du document, mot contenu à l'intérieur du document, etc.).

- taper Win+F,
- Dans "Contenant le texte", taper le mot recherché,
- Dans "Rechercher dans", sélectionner le dossier où se trouvent les documents,
- cliquer sur "Rechercher maintenant".
La fenêtre de résultat :

Après avoir cliqué sur "Rechercher maintenant", les résultats de la recherche apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre.

On peut agrandir cette fenêtre en cliquant sur son bord inférieur droit.
On peut classer les résultats en cliquant sur les en-têtes de colonnes (régler la largeur des colonnes si nécessaire)

fenêtre de résultat

Ouvrir le dossier contenant le fichier :

On peut ouvrir le dossier contenant un fichier présent dans le résultat de la recherche :

- sélectionner le fichier,
- menu Fichier, "Ouvrir le dossier contenant"

Créer un raccourci ou copier un fichier :

On peut créer un raccourci sur le Bureau d'un fichier présent dans le résultat de la recherche.
On peut aussi utiliser cette procédure pour déplacer un fichier ou le copier :

- disposer la fenêtre de recherche pour que le Bureau soit visible derrière,
- cliquer avec le bouton droit sur le fichier,
- maintenir le bouton appuyé,
- faire glisser le fichier jusque sur le Bureau,
- relâcher le bouton et sélectionner : "Créer un ou des raccourci(s) ici", ou "Copier", ou "Déplacer".
Enregistrer un fichier de recherche :

On peut souhaiter conserver le résultat de la recherche.
- pour conserver la liste des fichiers ajoutés ou modifiés après l'installation d'un logiciel (ou de Windows),
- pour accéder facilement à tous les fichiers d'un certain type (tous les fichiers *.mid présents sur l'ordinateur par exemple).
- etc.

Pour conserver le résultat de la recherche :

Après affichage des résultats,
- menu Options, sélectionner "Enregistrer les résultats"
- menu Fichier, Enregistrer la recherche.

Un fichier *.fnd sera créé sur le Bureau avec le résultat de la recherche.

Attention Attention : les informations contenues dans ce fichier risquent d'être rapidement erronées.
En effet, la date et la taille des fichiers peuvent se trouver modifiées au cours de l'utilisation de l'ordinateur.
On pourra néanmoins réactualiser ce fichier ultérieurement :
- en cliquant sur le bouton "Rechercher maintenant".

 

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