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Fenêtres
et menus |
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Quand on utilise Windows, on ouvre plusieurs documents,
dossiers ou programmes en même temps.
Il faudra :
- naviguer entre ces différentes fenêtres.
- masquer celles dont on ne se sert pas pour dégager le Bureau.
Changer de fenêtre active :
Pour changer de fenêtre active, celle qui est présente
au premier plan, on dispose de trois possibilités :
1 cliquer sur une fenêtre visible à
l'arrière-plan.
(cliquer de préférence sur la barre de titre, ou sur
une partie vide de la fenêtre)
2 cliquer sur le bouton correspondant à la fenêtre
dans la barre des tâches :
- cliquer deux fois sur le même bouton pour masquer une fenêtre.
- cliquer avec le bouton droit sur un bouton pour accéder
au menu de la fenêtre.
3 utiliser Alt+Tab :
- appuyer sur la touche Alt avec le pouce, et la maintenir
enfoncée,
- appuyer sur la touche Tab, et la relâcher aussitôt.
La fenêtre suivante apparaît, avec les fenêtres actives :
- appuyer à nouveau sur la touche Tab et la relâcher, pour
sélectionner le programme ou la fenêtre que l'on veut afficher en
premier plan.
Quand la bonne fenêtre est sélectionnée :
- relâcher la touche Alt.
PS : En maintenant appuyée la touche Majuscule, on
fait défiler la sélection dans l'ordre inverse.
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Afficher et masquer les fenêtres :
Pour éviter d'avoir trop de fenêtres affichées
en même temps, on pourra les masquer, et n'afficher que la ou les
fenêtres dont on se sert.
On dispose de deux moyens pour le faire :
1 Utiliser l'icône Bureau, à côté
du bouton Démarrer :
- cliquer sur l'icône pour masquer toutes les fenêtres,
- cliquer une nouvelle fois pour afficher les fenêtres.
2 Utiliser la touche Windows :
- Win+M pour masquer toutes les fenêtres,
- Win+Majuscule+M pour rétablir l'affichage des fenêtres.
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Une fenêtre dans Windows (que ce soit un programme
ou un dossier) est constituée des parties suivantes :
- la barre de titre,
- la barre des menus,
- la barre d'outils (constitués d'icônes, elle n'est pas
toujours présente)
- la barre d'adresse (dans les fenêtres de dossier, dans une fenêtre
d'Internet Explorer)
Il existe également :
- la barre d'état ou de statut (en bas).
Généralement en bleu, elle contient le nom
de la fenêtre en cours, ainsi que trois commandes agissant sur la
fenêtre : réduction, agrandissement, fermeture.
Réduction |
masque la fenêtre (elle restera
disponible dans la barre des tâches), |
Agrandissement |
agrandit la fenêtre à
la surface de l'écran, ou rétablit la taille précédente, |
Fermeture (Alt+F4) |
ferme la fenêtre. |
On utilise généralement les trois icônes
situées à l'extrême droite de la fenêtre.
- placer le pointeur de la souris au-dessus de ces icônes, pour
connaître leur fonction respective :
Réduction - Agrandissement - Fermeture.
Mais il existe d'autres possibilités d'accéder
à ces commandes :
- cliquer sur l'icône, en haut à gauche, de la fenêtre,
- cliquer avec le bouton droit sur la barre de titre,
- cliquer avec le bouton droit sur le bouton de la fenêtre dans
la barre des tâches.
- utiliser le raccourci clavier Alt+Barre espace.
Elle comporte (presque toujours) les menus suivants :
Fichier, Edition... et Affichage qui permet de régler l'affichage
de la fenêtre.
Les autres menus varient suivant les applications utilisées.
Pour des compléments sur l'utilisation des menus
(voir)
Elle n'est pas présente dans toutes les fenêtres.
Elle contient les commandes principales des menus Fichier
et Edition,
Ainsi que d'autres commandes spécifiques à la fenêtre
ou au programme en cours.
Elle est plus facile et plus rapide d'utilisation que la
barre des menus
Remarque : en faisant glisser le pointeur de la souris au-dessus des icônes,
leur signification s'affiche.
Modifier la barre d'outils dans Internet Explorer ou Outlook
Express :
- cliquer avec le bouton droit à l'intérieur
de la barre d'outils,
- sélectionner "Personnaliser..." |
Pour les fenêtres et les autres applications, on
peut également cliquer avec le bouton droit pour modifier la barre
d'outils.
Elle est présente dans les fenêtres de dossiers
et dans les fenêtres d'Internet Explorer.
- dans une fenêtre de dossier, ça sera le nom du dossier
affiché,
- dans une fenêtre d'Internet Explorer, ça sera l'adresse
Internet du site affiché.
Le principe est toujours le même :
- taper le texte (ou le coller) dans la barre d'adresse,
- cliquer sur la flèche située à droite pour accéder
à un menu contenant d'autres adresses (Internet Explorer), ou changer
de dossier (fenêtre de dossier).
Dans beaucoup de fenêtres (fenêtre de dossier
ou de fichier), on a souvent affaire à des ascenseurs.
Ils apparaissent quand le contenu de la fenêtre ne peut être
affiché en entier.
- à droite de la fenêtre (le plus souvent) ou au dessous.
L'utilisation de la molette de la souris peut remplacer
dans une certaine mesure celle des ascenseurs.
Les différentes parties de l'ascenseur :
- les flèches,
- l'ascenseur,
- les parties vides.
Il y a trois façons d'utiliser les ascenseurs :
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1 - cliquer sur la flèche du haut ou sur
celle du bas :
. quand on veut faire défiler le texte *ligne par ligne*,
. ou explorer lentement le contenu d'un dossier.
C'est la méthode la plus lente.
2 - cliquer sur la partie vide au-dessus ou au-dessous de l'ascenseur :
. quand on veut faire défiler le texte *page par page*,
. ou explorer entièrement le contenu d'un dossier.
C'est la méthode la plus fonctionnelle. Elle permet la lecture
à l'écran.
3 - cliquer sur l'ascenseur en maintenant le bouton appuyé
et le déplacer :
. quand on veut accéder rapidement à un passage
d'un texte,
. ou explorer rapidement le contenu d'un dossier.
C'est la méthode la plus rapide. Pratique quand la partie
recherchée est à la fin d'un long document.
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correspondance avec le clavier :
Si on veut se déplacer à l'intérieur
d'une fenêtre en utilisant le clavier :
1
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ligne par ligne |
utiliser les flèches de direction
haut et bas, |
2
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page par page |
utiliser les touches Pgup et Pgdown, |
3
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haut et bas de page |
utiliser les touches Home et Fin. |
En explorant les menus d'un programme, on comprend
plus facilement le fonctionnement de celui-ci.
Des raccourcis clavier sont associés à
certaines commandes. Ils sont indiqués à côté
du menu correspondant. C'est utile de les connaître si on
est amené à s'en servir fréquemment.
Distinguer :
- les raccourcis avec la touche Alt (qui permet d'accéder aux menus),
- les raccourcis avec la touche Ctrl (qui permet d'effectuer une commande
directement).
Quel que soit le programme, on retrouve quasiment toujours
les menus Fichier et Edition.
C'est le menu principal de toute application. Il permet
de gérer les documents : les créer, les ouvrir, les
sauvegarder, les imprimer, etc.
Nouveau (Ctrl+N) |
créer un Nouveau
document. |
Ouvrir... (Ctrl+O) |
Ouvrir un document
existant. |
Enregistrer (Ctrl+S) |
enregistrer (Sauver)
le document en cours quand on l'a modifié. |
Enregistrer sous... |
enregistrer le document
en cours sous un autre nom, dans un autre dossier ou sur un
autre support (une disquette par exemple) |
Fermer |
fermer le document
en cours (quand celui-ci n'a pas été modifié
depuis le précédent enregistrement). |
Les commandes Ouvrir... et Enregistrer sous... entraînent
l'ouverture d'une fenêtre dans laquelle on pourra choisir :
- l'endroit où se trouve le document à ouvrir, ou,
- l'endroit où sauvegarder le document en cours.
Cette fenêtre s'ouvre dans le dernier dossier sélectionné
ou dans le dossier défini par l'application (c'est souvent le dossier
Mes documents).
Pour s'assurer du dossier dans lequel ou se trouve, regarder le nom figurant
dans le rectangle blanc, en haut, à droite de Explorer.
Si le nom ne correspond pas au dossier souhaité, il faudra cliquer
sur le triangle
et parcourir l'arborescence du disque.
On peut déplacer la fenêtre, l'agrandir en
cliquant sur le bord inférieur droit.
Utilisation de la fenêtre de dialogue :
- sélectionner Ouvrir... ou Enregistrer sous...
Dans la fenêtre de dialogue :
- cliquer sur le triangle situé à droite de la
case Explorer,
- déplacer l'ascenseur du menu, pour afficher le lecteur ou
le dossier de départ (remarquer Mes documents situé
en haut du menu),
- sélectionner le lecteur ou le dossier de départ en
cliquant dessus,
- double-cliquer sur l'icône d'un dossier, pour afficher son
contenu.
- cliquer sur l'icône "Remonter d'un niveau" ou
"Bureau" pour changer de dossier,
- regarder le contenu de la case "Type" en bas de la fenêtre,
pour définir la catégorie de fichiers à afficher.
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L'icône Détails :
Il est particulièrement utile dans la commande "Ouvrir..."
pour rechercher un document.
1 - cliquer sur l'icône "Détails" situé
à droite,
pour afficher les informations sur les fichiers,
2 - cliquer sur l'en-tête des colonnes "Nom", "Taille",
"Type", "Modifié",
pour choisir le meilleur classement pour retrouver son document.
Conseil : cliquer sur Détails, puis sur Modifié, pour
retrouver un fichier qui vient d'être enregistré.
Ce menu permet d'agir sur le document en cours. Les commandes
qu'il contient sont essentielles.
Annuler (Ctrl+Z) |
permet d'annuler l'action
que l'on vient d'effectuer (ajout ou modification de texte, tracé
dans un logiciel de dessin, etc.)
C'est la commande à connaître en premier. |
Rétablir |
sur certains logiciels,
permet de revenir au dernier enregistrement. |
Les commandes Couper, Copier et Coller :
Elles permettent de conserver des données (texte,
image, son, etc.) en mémoire (dans le Presse-papiers), afin
de les transférer dans un autre document, et ce, quelle que soit
l'application utilisée, pourvu qu'elle traite ce type de données.
Il faudra avant tout sélectionner les données.
Pour en savoir plus sur le copier-coller (voir).
Couper (Ctrl+X) |
supprime les données
sélectionnées (texte, image, etc.) et les place
dans le Presse-papiers. |
Copier (Ctrl+C) |
copie les données
sélectionnées dans le Presse-papiers. |
Coller (Ctrl+V) |
ajoute dans le document en
cours, les données contenues dans le Presse-papiers. |
Effacer (Suppr) |
efface les données
sélectionnées sans les mettre dans le Presse-papiers.
Mieux vaut utiliser la commande "Couper" qui permet de revenir
en arrière. |
Sélectionner tout |
permet de sélectionner
un document entier (texte ou image) afin de le couper ou de
le copier. |
Les commandes Rechercher et Remplacer :
Elles sont utilisées particulièrement dans
les traitements de texte.
Rechercher est également très utile pour retrouver un mot
dans une page web.
Rechercher (Ctrl+F ou F3) |
permet de retrouver facilement un mot à l'intérieur
d'un document. |
Remplacer |
En complément de la commande Rechercher,
permet de remplacer le mot recherché par un autre. |
Pour apprendre à utiliser la fonction Rechercher (voir)
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